อ่านง่าย • บอกตามที่ระบบทำจริง
ประกาศความเป็นส่วนตัว
JaiSue เก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นเพื่อให้ครูใช้ระบบ ดูแลความปลอดภัย และทำตามกฎหมาย เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล และไม่ถือว่าการเข้าใช้ระบบเป็นการยินยอมให้ทำทุกอย่าง
ใช้เครื่องมือเซ็น PDF? อ่าน ข้อมูลที่แอปเข้าถึงและจัดเก็บ หรือ วิธีลบลายเซ็นและถอนสิทธิ์ Google ได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ
ส่วนเพิ่มเติมสำหรับ JaiSue PDF • 2569-09-22.pdf.1
ไฟล์ PDF, Google Drive และคลังลายเซ็น
ส่วนนี้ใช้กับ เครื่องมือเซ็น PDF ของ JaiSue ร่วมกับประกาศหลักด้านล่าง โดยอธิบายการทำงานของเครื่องมือโดยเฉพาะ การรับทราบประกาศหลักในอดีตไม่ใช่การอนุญาตให้เข้าถึง Drive หรือหลักฐานว่าคุณรับทราบส่วนเพิ่มเติมนี้แล้ว การเชื่อม Google และการเก็บลายเซ็นเป็นตัวเลือกที่คุณสั่งแยกได้
ข้อมูลอะไรไปที่ไหน
PDF จากเครื่อง
เบราว์เซอร์อ่านไฟล์ แสดงหน้า วางลายเซ็น และสร้าง PDF สำหรับดาวน์โหลด ไม่อัปโหลด PDF ไปเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ JaiSue การส่ง PDF ไป Google เกิดเมื่อคุณสั่งบันทึกใน Drive
ลิงก์ Drive สาธารณะ
เมื่อกดเปิดลิงก์ ระบบส่งรหัสไฟล์และ resource key (ถ้ามี) ให้เซิร์ฟเวอร์ JaiSue ดาวน์โหลด PDF จาก Google แล้วส่งกลับเบราว์เซอร์ เนื้อหาไฟล์ผ่านหน่วยความจำเซิร์ฟเวอร์ชั่วคราว ไม่เก็บเป็นคลัง PDF บน JaiSue ข้อมูลคำขอ เช่น IP เวลา และ URL อาจอยู่ในบันทึกเครือข่ายหรือความปลอดภัย
Drive ที่เชื่อมบัญชี Google
เบราว์เซอร์ติดต่อ Google โดยตรงเพื่ออ่าน PDF และข้อมูลไฟล์ เช่น รหัส ชื่อ ชนิด ขนาด ลิงก์ รุ่น เวลาแก้ไข ค่าตรวจความเปลี่ยนแปลง และสิทธิ์แก้ไข ใช้เพื่อเปิดไฟล์ ตรวจสิทธิ์และความเปลี่ยนแปลงก่อนบันทึก เมื่อคุณสั่งบันทึก จะส่ง PDF ที่จัดเตรียมแล้วไป Google เพื่อสร้างสำเนาหรือแทนเนื้อหาไฟล์เดิม
รูปถ่ายและภาพลายเซ็น
รูปที่นำเข้า การลบพื้นหลัง การหมุน การตัดขอบ และการปรับขนาดทำในเบราว์เซอร์ ไม่ส่งรูปถ่ายต้นทางให้เซิร์ฟเวอร์ JaiSue หากสั่งเก็บเข้าคลัง จะส่งเฉพาะภาพ PNG ที่เตรียมแล้วและรายละเอียดลายเซ็นตามหัวข้อด้านล่าง
สิทธิ์ Google ที่ขอ และสิ่งที่ไม่ได้ทำ
- Google Login ใช้ข้อมูลพื้นฐาน เช่น Google ID ชื่อ อีเมล และรูปโปรไฟล์ เพื่อเข้าสู่บัญชี JaiSue ไม่ได้ให้สิทธิ์อ่าน Drive โดยอัตโนมัติ เครื่องมือ PDF ไม่ขออ่านเนื้อหา Gmail
- เปิดไฟล์ด้วยบัญชี Google / บันทึกทับต้นฉบับ: รุ่นปัจจุบันขอ
https://www.googleapis.com/auth/driveซึ่งเป็นสิทธิ์กว้างที่ Google อธิบายว่าดูและจัดการไฟล์ทั้งหมดใน Drive ได้ เพราะแอปรองรับการเปิดไฟล์เดิมจากลิงก์ แอปใช้สิทธิ์กับไฟล์ที่คุณเลือกเปิดและการบันทึกที่คุณสั่ง ไม่ไล่อ่านไฟล์ทั้ง Drive - สร้างสำเนา: ขอ
https://www.googleapis.com/auth/drive.fileสำหรับไฟล์ที่แอปสร้างหรือได้รับอนุญาตให้ใช้ หากคุณเคยอนุญาตสิทธิ์ Drive แบบกว้างอยู่แล้ว สิทธิ์นั้นไม่ได้ลดลงเองเพียงเพราะเลือกบันทึกสำเนา - การอนุญาตแอปไม่เพิ่มสิทธิ์ในไฟล์ของผู้อื่น ระบบตรวจสิทธิ์บัญชี Google ก่อนบันทึกทับ หากไม่ได้รับอนุญาตให้แก้เนื้อหาไฟล์ จะบันทึกทับไม่ได้
- ไม่จำเป็นต้องเชื่อม Google เพื่อเปิด PDF จากเครื่อง ลงภาพลายเซ็น และดาวน์โหลดกลับเครื่อง การปฏิเสธหรือถอนสิทธิ์ Google มีผลต่อฟังก์ชัน Drive ที่ต้องใช้สิทธิ์นั้น
คลังลายเซ็น 3 อัน ผูกบัญชีไหน
เมื่อเข้าสู่ระบบ JaiSue และกด “เก็บลายเซ็นนี้” เราเก็บภาพ PNG ชื่อที่ตั้ง ขนาดภาพ ขนาดที่ใช้วาง รุ่นข้อมูล และเวลาแก้ไขในระบบส่วนกลาง โดยผูกกับบัญชี JaiSue ที่ตรวจสอบการเข้าสู่ระบบแล้ว สูงสุด 3 ช่องต่อบัญชี เพื่อเรียกใช้ข้ามเครื่อง ไม่ใช่ผูกกับบัญชี Google ที่ใช้เปิดเอกสาร และไม่ได้บันทึกคลังนี้ใน Google Drive
แอปอ่านคลังส่วนตัวของบัญชี JaiSue ที่เข้าสู่ระบบเพื่อแสดงลายเซ็นที่เคยเก็บ การแค่นำเข้ารูปหรือวางลายเซ็นบน PDF ไม่ได้เก็บเข้าคลังโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้บัญชีอื่นไม่สามารถเรียกคลังของคุณผ่านหน้าคลังได้ โปรดใช้เฉพาะลายเซ็นที่มีสิทธิ์ใช้ และไม่บันทึกลายเซ็นผู้อื่นโดยไม่มีอำนาจ
เครื่องมือนี้วางภาพลงเอกสาร ไม่ได้ตรวจลายมือหรือใช้ภาพลายเซ็นเพื่อพิสูจน์ตัวบุคคลแบบชีวมิติ และไม่ใช่การลงนามดิจิทัลด้วยใบรับรอง
การจัดเก็บและระยะเวลา
- งานที่ยังไม่บันทึก: PDF รูปถ่ายและภาพลายเซ็นสำหรับแก้ไขอยู่ในหน่วยความจำของหน้าแอป ไม่ใช่พื้นที่เก็บงานถาวร การปิดหรือโหลดหน้าใหม่อาจทำให้งานหาย ไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้แล้วอยู่บนอุปกรณ์ของคุณจนกว่าคุณจะลบ
- สิทธิ์เข้าถึง Drive: access token ของเครื่องมือ PDF อยู่ในหน่วยความจำหน้าเว็บ ไม่บันทึกใน localStorage หรือฐานข้อมูล JaiSue และไม่มี refresh token สำหรับทำงานเบื้องหลัง หลังหมดอายุหรือโหลดหน้าใหม่อาจต้องเชื่อม Google อีกครั้ง การปิดหน้าไม่ใช่การเพิกถอนสิทธิ์ที่ Google เคยให้
- คลังลายเซ็น: เก็บเพื่อให้บัญชี JaiSue เรียกใช้ได้จนกว่าคุณลบหรือแทนที่ช่องนั้น หรือดำเนินการลบข้อมูลบัญชีตามคำขอ การลบช่องนำรายการออกจากคลังที่ใช้งาน ข้อมูลสำรองอาจคงอยู่จนจบรอบสำรองตามหลักใน หัวข้อ 6; เราไม่รับรองว่าข้อมูลสำรองทุกชุดหายทันที
- ไฟล์ใน Drive: เก็บอยู่ในบัญชีหรือพื้นที่ Drive ตามสิทธิ์และนโยบายของ Google/องค์กร เจ้าของไฟล์เป็นผู้จัดการการแชร์ การลบ และประวัติรุ่น JaiSue ไม่เก็บสำเนา PDF ถาวรไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของตน
- บันทึกการติดต่อและความปลอดภัย: เก็บเท่าที่จำเป็นเพื่อแก้ปัญหา ตรวจสอบคำขอ ป้องกันการใช้ผิดวัตถุประสงค์ หรือปฏิบัติตามกฎหมาย โดยใช้หลักการเก็บในประกาศหลัก ไม่เก็บเนื้อหา PDF เป็นบันทึกการใช้งานของเครื่องมือนี้
ผู้รับข้อมูลและการใช้แบบจำกัด (Limited Use)
Google ได้รับคำขอเปิดไฟล์ ข้อมูลการอนุญาต และ PDF ที่คุณสั่งบันทึก ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐานของ JaiSue เช่น โฮสติ้งและ Cloudflare อาจประมวลผลข้อมูลที่ผ่านบริการเพื่อส่งไฟล์ จัดเก็บคลัง และรักษาความปลอดภัย หน้าแอปโหลดส่วนประกอบจาก Google, cdnjs และ unpkg ซึ่งอาจได้รับ IP และข้อมูลคำขอทางเทคนิค แต่แอปไม่ได้อัปโหลด PDF หรือรูปลายเซ็นไปยังผู้ให้บริการ CDN เหล่านั้นเพื่อประมวลผลเอกสาร
เมื่อบันทึกทับ PDF ใน Drive ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เดิมอาจเห็นลายเซ็นที่ใส่แล้วตามการแชร์เดิม การบันทึกทับไม่ได้เปลี่ยนไฟล์เป็นส่วนตัว โปรดตรวจผู้เข้าถึงก่อนบันทึก
JaiSue ใช้และส่งต่อข้อมูลที่ได้รับจาก Google APIs ภายใต้ Google API Services User Data Policy รวมข้อกำหนด Limited Use โดยจำกัดเพื่อฟังก์ชันที่ผู้ใช้เห็นและร้องขอ ไม่ขายข้อมูล ไม่ใช้เพื่อโฆษณา การประเมินสินเชื่อ หรือฝึกโมเดล AI ทั่วไป
การส่งต่อข้อมูล Google จำกัดเฉพาะการให้บริการที่ผู้ใช้อนุญาต เหตุความปลอดภัย หน้าที่ตามกฎหมาย หรือกรณีโอนกิจการที่ได้รับความยินยอมล่วงหน้าโดยชัดแจ้ง ไม่อนุญาตให้บุคลากรอ่านเนื้อหาไฟล์เป็นกิจวัตร การเข้าถึงโดยบุคคลทำได้เมื่อผู้ใช้อนุญาตให้ดูข้อมูลที่ระบุเพื่อช่วยเหลือ หรือจำเป็นต่อความปลอดภัยหรือกฎหมาย เงื่อนไขเฉพาะข้อมูล Google ในส่วนนี้ใช้ควบคู่กับหัวข้อการเปิดเผยข้อมูลของประกาศหลัก
ลบลายเซ็น ถอนสิทธิ์ หรือขอความช่วยเหลือ
- ลบคลัง: เข้าบัญชี JaiSue เจ้าของคลัง เปิดแผง “เพิ่มลายเซ็น” → “ลายเซ็นของฉัน” → กดลบรายการและยืนยัน การลบคลังไม่ลบภาพที่ฝังใน PDF ที่เคยบันทึกหรือดาวน์โหลดไปแล้ว
- ถอนสิทธิ์ Google: เปิด การเชื่อมต่อกับแอปภายนอกในบัญชี Google เลือกแอปของ JaiSue และนำสิทธิ์การเข้าถึงออก ตรวจชื่อแอปและบัญชีที่เลือก เพราะการเชื่อมต่อเดียวกันอาจใช้กับ Google Login ของเว็บหลักด้วย
- การเปลี่ยนบัญชี Google ออกจาก JaiSue หรือปิดแท็บ ไม่ใช่การเพิกถอนสิทธิ์ Google การถอนสิทธิ์ Google ไม่ลบคลังลายเซ็นใน JaiSue และไม่ลบ PDF ใน Drive ให้จัดการแต่ละส่วนแยกกัน
- ขอลบหรือขอสำเนาข้อมูล/เข้าใช้บัญชีไม่ได้: ติดต่อ [email protected] หรือ ศูนย์ความเป็นส่วนตัว เราอาจขอข้อมูลเท่าที่จำเป็นเพื่อยืนยันบัญชีและขอบเขตคำขอ ไม่ต้องส่งรหัสผ่าน access token หรือเอกสารที่มีข้อมูลลับมาในคำขอแรก
อ่าน เงื่อนไขบริการ PDF สำหรับสิทธิ์ในการใช้ลายเซ็น การบันทึกทับ และข้อจำกัดของบริการ การมีนโยบายนี้ไม่ใช่หลักฐานว่า Google ตรวจรับรองแอปแล้ว
1. ใครดูแลข้อมูล
ข้อมูลบัญชี การสมัครสมาชิก ความปลอดภัย และการใช้งานเว็บไซต์: ผู้ควบคุมข้อมูลคือ นายมะลิวัลย์ นาทันลิ ผู้พัฒนาและผู้ดูแลระบบ JaiSue
ข้อมูลนักเรียนที่โรงเรียนหรือครูผู้มีอำนาจบันทึก: โดยทั่วไปโรงเรียนหรือหน่วยงานการศึกษาที่เป็นผู้กำหนดว่าจะเก็บข้อมูลอะไร ใช้อย่างไร และเก็บนานเท่าใด เป็นผู้ควบคุมข้อมูล ส่วน JaiSue เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งของโรงเรียน ครูที่ทำงานในนามโรงเรียนเป็นผู้ปฏิบัติงานภายใต้อำนาจของโรงเรียน ไม่ใช่เจ้าของข้อมูลแทนนักเรียน ทั้งนี้ให้ยึดบทบาทและการใช้งานจริงของแต่ละแห่ง
ข้อตกลงกับโรงเรียน: ก่อนใช้ JaiSue กับข้อมูลนักเรียน โรงเรียนและ JaiSue ควรมีข้อตกลงประมวลผลข้อมูลที่ระบุคำสั่ง วัตถุประสงค์ มาตรการความปลอดภัย ผู้ให้บริการช่วง การช่วยดำเนินคำขอใช้สิทธิ การแจ้งเหตุละเมิด และการคืนหรือลบข้อมูลเมื่อสิ้นสุดบริการ
2. เราเก็บข้อมูลอะไร
บัญชีและการติดต่อ
ชื่อ-นามสกุล ชื่อผู้ใช้ อีเมล รูปโปรไฟล์ Google ID และข้อมูลพื้นฐานที่ Google ส่งมาเมื่อผู้ใช้เลือก Google Login สถานะสมาชิก และประวัติการแก้ไขบัญชี
อุปกรณ์และความปลอดภัย
Device ID, IP, cookie หรือ session เวลาเข้าใช้ ประวัติการสมัคร เหตุผิดปกติ คะแนนความเสี่ยง และบันทึกการดำเนินการที่จำเป็นของผู้ดูแล
การใช้งานและเบราว์เซอร์
หน้าหรือระบบที่เปิด รายการโปรด การตั้งค่าบนอุปกรณ์ ประวัติการใช้งาน ข้อมูลในพื้นที่จัดเก็บของเบราว์เซอร์ และข้อมูลแก้ปัญหาที่จำเป็นต่อการให้บริการ
การชำระเงินและเอกสาร
แผนสมาชิก รายการชำระเงิน สลิป เอกสารธุรกิจ รายละเอียดคู่ค้า/ผู้จ่าย/ผู้รับ และไฟล์ที่ผู้ใช้แนบ
ข้อมูลชั้นเรียน
โรงเรียน ชั้น รายวิชา รายชื่อนักเรียน รูปนักเรียน การมาเรียน คะแนน พัฒนาการ สุขภาพ เงินออม การเยี่ยมบ้าน และการติดต่อผู้ปกครอง
ข้อมูลอ่อนไหว
ข้อมูลสุขภาพ ศาสนา ความพิการหรือความต้องการช่วยเหลือเฉพาะ และข้อมูลตามมาตรา 26 รูปถ่ายจะเป็นข้อมูลชีวมิติก็ต่อเมื่อนำไปประมวลผลเพื่อจำแนกหรือยืนยันตัวบุคคลโดยเฉพาะ
ข้อมูลที่ไม่ควรใส่: อย่าใส่รหัสผ่าน เลขบัตรประชาชนเต็มชุด ข้อมูลการแพทย์ที่ไม่เกี่ยวกับการดูแลนักเรียน หรือข้อมูลส่วนตัวเกินความจำเป็นลงในช่องหมายเหตุทั่วไป นักเรียนเป็นเจ้าของข้อมูลนักเรียน แม้ครูจะเป็นผู้กรอกข้อมูลก็ตาม
3. ได้ข้อมูลมาจากไหน และใช้ทำอะไร
ข้อมูลมาจากผู้ใช้โดยตรง จาก Google เมื่อผู้ใช้เลือก Google Login จากครูหรือโรงเรียนที่บันทึกข้อมูลนักเรียน จากอุปกรณ์และระบบรักษาความปลอดภัย และจากผู้ให้บริการที่จำเป็นต่อรายการที่ผู้ใช้ร้องขอ Google Login ใช้ข้อมูลที่ได้รับอนุญาต เช่น Google ID ชื่อ อีเมล และรูปโปรไฟล์ ไม่อ่านเนื้อหาอีเมล ส่วนการเปิดและบันทึก PDF ใน Google Drive เป็นฟังก์ชันแยกที่ผู้ใช้เลือกใช้ ดูรายละเอียดใน ส่วนเพิ่มเติม PDF และคลังลายเซ็น
| เราใช้ข้อมูลเพื่อ | เหตุผลที่กฎหมายรองรับ | ถ้าไม่ให้ข้อมูล |
|---|---|---|
| สร้างบัญชี เข้าสู่ระบบ บันทึกงาน และให้บริการสมาชิก | จำเป็นต่อการให้บริการหรือสัญญาที่ผู้ใช้ร้องขอ | สมัครหรือใช้ส่วนที่ต้องเข้าสู่ระบบไม่ได้ |
| จัดการชั้นเรียน คะแนน เอกสาร และงานโรงเรียน | หน้าที่ตามกฎหมาย ภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะ การให้บริการตามที่ร้องขอ หรือฐานอื่นที่โรงเรียนกำหนดไว้อย่างถูกต้อง แล้วแต่กรณี | ฟังก์ชันนั้นจะไม่มีข้อมูลให้ทำงาน |
| ป้องกันบัญชีซ้ำ การโจมตี การทุจริต และตรวจสอบเหตุผิดปกติ | ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายด้านความปลอดภัย หลังชั่งน้ำหนักกับสิทธิของเจ้าของข้อมูล และใช้ข้อมูลให้น้อยที่สุด | อาจต้องตรวจสอบเพิ่ม จำกัดสิทธิ์ หรือไม่เปิดบัญชีเมื่อยืนยันความปลอดภัยไม่ได้ |
| ออกหลักฐานการชำระเงิน ทำบัญชี ภาษี หรือตอบคำสั่งทางกฎหมาย | หน้าที่ตามกฎหมายและการก่อตั้งหรือใช้สิทธิเรียกร้อง | ทำรายการหรือออกหลักฐานบางชนิดไม่ได้ |
| ใช้ข้อมูลสุขภาพ ศาสนา หรือชีวมิติในฟังก์ชันเฉพาะ | ต้องมีความยินยอมโดยชัดแจ้ง หรือเข้าเงื่อนไขยกเว้นของมาตรา 26 ที่ใช้ได้กับกิจกรรมนั้นจริง ผู้ควบคุมข้อมูลต้องบันทึกเหตุผลและผู้เข้าถึงไว้ | ไม่ควรเปิดใช้ฟังก์ชันนั้นหากยังไม่มีฐานกฎหมาย เว้นแต่กฎหมายกำหนดให้ต้องดำเนินการ |
| การตลาด ข่าวสาร หรือฟังก์ชันเสริมที่ไม่จำเป็น | หากมีในอนาคต ต้องขอความยินยอมแยกเป็นเรื่อง ๆ ก่อนใช้ และถอนภายหลังได้ง่าย | การไม่ยินยอมต้องไม่กระทบการใช้บริการหลัก |
คำว่า “รับทราบนโยบาย” ไม่เท่ากับ “ยินยอมทุกเรื่อง” การติ๊กช่องรับทราบตอนสมัครหรือเมื่อเลขฉบับเปลี่ยน หมายถึงผู้ใช้ได้รับแจ้งและรับทราบประกาศฉบับนี้เท่านั้น ไม่ใช่ความยินยอมด้านการตลาด ไม่ใช่ความยินยอมแบบครอบคลุม และใช้แทนความยินยอมของนักเรียนหรือผู้ปกครองไม่ได้ หากกิจกรรมใดต้องใช้ความยินยอม ต้องขอแยกตามวัตถุประสงค์ พร้อมบันทึกข้อความฉบับที่ใช้ วันที่ เวลา ผู้ให้ความยินยอม และเปิดทางให้ถอนภายหลัง
4. ข้อมูลนักเรียนและผู้เยาว์
- นักเรียนเป็นเจ้าของข้อมูล ส่วนผู้ปกครองหรือผู้แทนโดยชอบธรรมอาจใช้สิทธิแทนตามอายุและกฎหมาย ครูไม่ใช่เจ้าของข้อมูลเพียงเพราะเป็นผู้กรอกข้อมูลลงระบบ
- โรงเรียนต้องแจ้งนักเรียนและผู้ปกครองด้วยภาษาที่เหมาะกับวัย ระบุว่าจะเก็บอะไร ใช้ทำอะไร ใครเห็น และเก็บนานเท่าใด ครูต้องบันทึกเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นและอยู่ในหน้าที่
- หากกิจกรรมต้องอาศัยความยินยอม เด็กอายุไม่เกิน 10 ปีต้องให้ผู้ใช้อำนาจปกครองเป็นผู้ให้ความยินยอม ส่วนผู้เยาว์อายุเกิน 10 ปีแต่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ ต้องพิจารณาว่าเป็นเรื่องที่ทำได้เองตามกฎหมายแพ่งหรือไม่ หากทำเองไม่ได้ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ใช้อำนาจปกครองด้วย
- ความยินยอมของครูใช้แทนนักเรียนหรือผู้ปกครองไม่ได้ โรงเรียนควรใช้ฐานกฎหมายอื่นที่เหมาะสมเมื่อเป็นหน้าที่ทางการศึกษา และขอความยินยอมเฉพาะกรณีที่จำเป็นต้องใช้ฐานนี้จริง
- ข้อมูลสุขภาพ ศาสนา ความพิการ ความต้องการพิเศษ และชีวมิติเป็นข้อมูลที่ต้องระวังเป็นพิเศษ ต้องจำกัดผู้เข้าถึง ห้ามใช้ลงโทษ เลือกปฏิบัติ หรือเผยแพร่โดยไม่จำเป็น และต้องลบเมื่อหมดวัตถุประสงค์
5. ใครอาจได้รับข้อมูล
JaiSue ไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล เราเปิดเผยเท่าที่จำเป็นให้ผู้รับต่อไปนี้ โดยจำกัดวัตถุประสงค์และสิทธิ์เข้าถึง:
- โรงเรียน ครู หรือสมาชิกกลุ่มครูที่มีสิทธิต่อชั้นเรียน/รายวิชานั้น
- ผู้ให้บริการโฮสติ้ง เครือข่าย การส่งข้อความ การตรวจรายการชำระเงิน การดูแลไฟล์ และผู้ให้บริการด้านเทคนิคที่จำเป็น โดยต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไขคุ้มครองข้อมูล
- Google เมื่อผู้ใช้เลือก Google Login เพื่อยืนยันตัวตน หรือเลือกเปิด/บันทึกไฟล์ด้วยเครื่องมือ PDF การเข้าถึงและส่งไฟล์ของเครื่องมือเป็นไปตาม ส่วนเพิ่มเติม PDF และข้อจำกัดการใช้ข้อมูล Google ไม่ได้เกิดขึ้นจากการเข้าสู่ระบบเพียงอย่างเดียว
- หน่วยงานรัฐ ศาล หรือผู้มีอำนาจ เมื่อกฎหมายบังคับหรือจำเป็นต่อการใช้สิทธิทางกฎหมาย
- บุคคลที่เจ้าของข้อมูลขอให้ส่งข้อมูลให้ หลังตรวจสอบตัวตนและขอบเขตแล้ว
บริการบางรายอาจมีระบบอยู่ต่างประเทศหรือส่งข้อมูลทางเทคนิคผ่านต่างประเทศ การส่งดังกล่าวต้องเป็นไปตามเงื่อนไขการโอนข้อมูลไปต่างประเทศ ใช้มาตรการคุ้มครองที่เหมาะสม และส่งเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้
6. เก็บนานแค่ไหน
เมื่อยังระบุจำนวนวันหรือปีที่แน่นอนไม่ได้ เราใช้เหตุสิ้นสุดและความจำเป็นเป็นเกณฑ์ โรงเรียนต้องกำหนดตารางเก็บข้อมูลนักเรียนของตนให้ชัดเจน และ JaiSue จะลบ คืน หรือทำให้ไม่ระบุตัวตนตามคำสั่งที่ชอบด้วยกฎหมาย:
| ข้อมูล | หลักในการเก็บและลบ |
|---|---|
| บัญชี โปรไฟล์ และการตั้งค่า | เก็บระหว่างบัญชีใช้งาน เมื่อปิดบัญชีจะนำออกจากระบบหลักเมื่อไม่มีรายการค้าง แต่ข้อมูลขั้นต่ำบางส่วนอาจเก็บต่อเท่าที่จำเป็นเพื่อพิสูจน์การลบ ป้องกันรับสิทธิ์ซ้ำ แก้ข้อพิพาท หรือทำตามกฎหมาย |
| ข้อมูลชั้นเรียนและนักเรียน | เก็บระหว่างที่ครู/โรงเรียนใช้เพื่อการศึกษา แล้วลบ โอน หรือทำให้ไม่ระบุตัวตนเมื่อโรงเรียนสั่ง สิ้นสุดหน้าที่ หรือหมดความจำเป็น โดยคำนึงถึงกฎหมายและระเบียบงานการศึกษา |
| คะแนน สุขภาพ เยี่ยมบ้าน และข้อมูลอ่อนไหว | เก็บเฉพาะช่วงที่จำเป็นต่อการดูแลหรือประเมินตามตารางของโรงเรียน จำกัดผู้เข้าถึง และลบหรือทำให้ไม่ระบุตัวตนเร็วกว่าข้อมูลทั่วไปเมื่อหมดเหตุ |
| การเงิน ภาษี สัญญา และหลักฐานชำระเงิน | เก็บตามระยะเวลาที่กฎหมายบัญชี ภาษี สัญญา หรือการใช้สิทธิเรียกร้องกำหนด แล้วลบอย่างปลอดภัย |
| บันทึกความปลอดภัย บัญชีซ้ำ และเหตุผิดปกติ | เก็บตามอายุความเสี่ยงและความจำเป็นในการป้องกันการโจมตี/ทุจริต เมื่อไม่จำเป็นจะลบ ลดรายละเอียด หรือทำให้เชื่อมกลับหาบุคคลได้ยากขึ้น |
| ข้อมูลสำรอง คำขอใช้สิทธิ และหลักฐานการรับทราบ | ข้อมูลสำรองอาจคงอยู่ชั่วคราวจนจบรอบสำรองและจะไม่ถูกนำกลับมาใช้ตามปกติ ส่วนคำขอและหลักฐานที่บันทึกจริงจะเก็บเท่าที่จำเป็นต่อการตรวจสอบหรือข้อพิพาท จากนั้นลบหรือทำให้ไม่ระบุตัวตน |
การกดลบบัญชีไม่ได้แปลว่าข้อมูลทุกฐานและข้อมูลสำรองจะหายทันที หากต้องการให้ตรวจข้อมูลนักเรียนให้ติดต่อโรงเรียน หากต้องการตรวจบัญชีหรือข้อมูลระบบ JaiSue ให้ส่งคำขอที่ [email protected] หรือศูนย์ความเป็นส่วนตัว เพื่อพิจารณาตามกฎหมาย ความปลอดภัย และหน้าที่ที่ยังต้องทำเป็นรายกรณี การลบคลังลายเซ็นและไฟล์ Drive ให้ดู วิธีจัดการแต่ละส่วน
7. เราป้องกันข้อมูลอย่างไร
ระบบใช้ cookie หรือ session ที่ลงลายมือชื่อและกำหนดอายุได้ การป้องกัน CSRF ในจุดที่เกี่ยวข้อง การจำกัดจำนวนคำขอ การแยกสิทธิ์ตามบัญชี บทบาท และชั้นเรียน 2FA สำหรับผู้ดูแล การตรวจไฟล์อัปโหลด การบันทึกเหตุสำคัญ และเก็บข้อมูลหลักในฐานข้อมูลส่วนกลาง
ไม่มีระบบใดปลอดภัย 100% หากสงสัยว่าข้อมูลรั่ว ถูกเปิดผิดคน หรือบัญชีถูกใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต โปรดติดต่อทันที หาก JaiSue ทำหน้าที่เป็นผู้ประมวลผล จะต้องแจ้งโรงเรียนซึ่งเป็นผู้ควบคุมข้อมูลโดยไม่ชักช้า ผู้ควบคุมข้อมูลเป็นผู้ประเมินและแจ้งสำนักงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ชักช้าและภายใน 72 ชั่วโมงเท่าที่สามารถทำได้ เว้นแต่เหตุไม่น่ามีความเสี่ยงต่อสิทธิและเสรีภาพ และต้องแจ้งเจ้าของข้อมูลเมื่อมีความเสี่ยงสูงตามกฎหมาย
8. สิทธิของคุณ
เมื่อกฎหมายให้สิทธิ คุณสามารถขอเข้าถึงและรับสำเนา ขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลในกรณีที่กฎหมายรองรับ ขอแก้ไข ขอให้ลบหรือทำให้ไม่ระบุตัวตน ขอจำกัดการใช้ คัดค้าน ถอนความยินยอม และร้องเรียนได้ การถอนความยินยอมไม่ทำให้การใช้ข้อมูลที่ชอบด้วยกฎหมายก่อนถอนกลายเป็นไม่ชอบด้วยกฎหมาย
บางคำขออาจทำไม่ได้ทั้งหมด เช่น โรงเรียนยังมีหน้าที่ตามกฎหมาย ต้องเก็บหลักฐานทางการเงิน ต้องป้องกันการทุจริต หรือคำขอกระทบสิทธิผู้อื่น เราจะบอกเหตุผลเป็นภาษาที่เข้าใจง่าย
คำขอเกี่ยวกับข้อมูลนักเรียนให้ติดต่อโรงเรียนก่อน คำขอเกี่ยวกับบัญชีหรือระบบ JaiSue ให้ส่งผ่านศูนย์ความเป็นส่วนตัว ผู้รับคำขออาจขอข้อมูลเพิ่มเท่าที่จำเป็นเพื่อยืนยันตัวตนและขอบเขตคำขอ หากเข้าใช้บัญชีไม่ได้ให้ติดต่อ [email protected] หรือเพจ Facebook
9. คุกกี้และพื้นที่จัดเก็บในเบราว์เซอร์
ปัจจุบันเว็บไซต์ใช้คุกกี้และพื้นที่จัดเก็บสำหรับการเข้าสู่ระบบ ความปลอดภัย การจำอุปกรณ์ และการตั้งค่าของผู้ใช้ รวมทั้งคุกกี้ผู้เยี่ยมชมชั่วคราวเพื่อแสดงสถานะผู้เข้าชมให้ผู้ดูแล ยังไม่ใช้คุกกี้โฆษณาหรือบริการ Analytics ภายนอก หากเพิ่มคุกกี้ที่ไม่จำเป็นในอนาคต ต้องให้ผู้ใช้ปฏิเสธหรือเลือกตั้งค่าก่อนโหลดคุกกี้นั้น
ปรับรายละเอียดการใช้คุกกี้ผู้เยี่ยมชมเมื่อ 30 กันยายน 2569
10. เมื่อมีการเปลี่ยนประกาศ
เมื่อเปลี่ยนสาระสำคัญ เราจะเปลี่ยนเลขฉบับและวันที่ พร้อมแสดงข้อความฉบับใหม่ให้ผู้ใช้รับทราบ การรับทราบจะใช้เป็นหลักฐานได้ต่อเมื่อมีการบันทึกเลขฉบับ วันที่ และเวลาไว้ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ส่วนกิจกรรมที่ต้องใช้ความยินยอมต้องขอใหม่หรือขอแยกตามวัตถุประสงค์ ไม่ใช้การรับทราบแทนความยินยอม
การเพิ่มเครื่องมือ PDF ใช้เลขฉบับส่วนเพิ่มเติมแยกจากประกาศหลัก ไม่เปลี่ยนหลักฐานการรับทราบเดิม และไม่บันทึกว่าผู้ใช้ยอมรับส่วนเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติ หากเปลี่ยนการใช้ข้อมูล Google เป็นประเภทหรือวัตถุประสงค์ใหม่ เราจะแจ้งและขออนุญาตก่อนนำข้อมูลไปใช้แบบใหม่นั้น
ประกาศนี้อธิบายการจัดการข้อมูลของบริการ ไม่ทดแทนหน้าที่ของโรงเรียนในการกำหนดฐานกฎหมาย ระยะเวลาเก็บ ผู้เข้าถึง และข้อตกลงประมวลผลข้อมูลของตน หากต้องการรายละเอียดหรือมีข้อสงสัย โปรดติดต่อช่องทางในหัวข้อ 1