ครูใช้ข้อมูลของนักเรียนอย่างไร

ข้อมูลที่อาจมีในระบบ

• ชื่อ เลขที่ ชั้น ห้อง รูป และข้อมูลติดต่อผู้ปกครอง
• การมาเรียน การเข้าร่วมกิจกรรม คะแนน ผลการประเมิน และพัฒนาการ
• ส่วนสูง น้ำหนัก สุขภาพ การแพ้ ความต้องการช่วยเหลือ และข้อมูลที่จำเป็นต่อความปลอดภัย
• เงินออม อาหารกลางวัน นม แปรงฟัน การเยี่ยมบ้าน สภาพครัวเรือน ที่อยู่ แผนที่ และรูปที่เกี่ยวข้อง
• ข้อมูลจากการประมวลผลใบหน้า เฉพาะเมื่อมีฟังก์ชันที่ใช้ใบหน้าเพื่อจำแนกหรือยืนยันตัวบุคคล และโรงเรียนมีฐานกฎหมายรองรับ

ครูไม่ควรใส่ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวกับการศึกษาและการดูแลนักเรียน หากเห็นข้อมูลผิด มากเกินไป หรือทำให้ไม่สบายใจ ให้แจ้งครูหรือผู้ปกครองได้

ทำไมจึงใช้ข้อมูล

เพื่อจัดการเรียนและประเมินผล เช็กชื่อ ดูแลความปลอดภัย/สุขภาพ ให้ความช่วยเหลือ ติดต่อผู้ปกครอง ทำรายงานของโรงเรียน และปฏิบัติตามกฎหมายหรือระเบียบการศึกษา

บางเรื่องโรงเรียนทำได้เพราะมีหน้าที่ตามกฎหมายหรือภารกิจการศึกษา จึงไม่ต้องขอความยินยอมทุกครั้ง แต่ต้องแจ้งให้ทราบและใช้เท่าที่จำเป็น หากเรื่องใดต้องอาศัยความยินยอม โรงเรียนต้องขอแยกให้ชัดและถอนภายหลังได้

ข้อมูลสุขภาพ ศาสนา และชีวมิติ

ข้อมูลสุขภาพ ศาสนา ความพิการ และข้อมูลชีวมิติเป็นข้อมูลอ่อนไหว ใช้ได้เฉพาะเมื่อจำเป็นจริง มีฐานกฎหมายตามมาตรา 26 และมีมาตรการเข้มกว่าข้อมูลทั่วไป รูปถ่ายธรรมดาไม่เป็นข้อมูลชีวมิติโดยอัตโนมัติ แต่จะเป็นเมื่อใช้เทคนิคประมวลผลเพื่อจำแนกหรือยืนยันตัวบุคคล

หากกิจกรรมต้องใช้ความยินยอม เด็กอายุไม่เกิน 10 ปีต้องให้ผู้ใช้อำนาจปกครองเป็นผู้ให้ความยินยอม ส่วนผู้เยาว์อายุเกิน 10 ปีแต่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ ต้องพิจารณาว่าเป็นเรื่องที่ทำได้เองตามกฎหมายแพ่งหรือไม่ หากทำเองไม่ได้ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ใช้อำนาจปกครองด้วย ความยินยอมของครูใช้แทนนักเรียนหรือผู้ปกครองไม่ได้

ใครดูข้อมูลได้ และเก็บนานเท่าไร

โดยทั่วไปมีเฉพาะครูประจำชั้น ครูผู้สอน บุคลากรที่ได้รับมอบหมาย ผู้ดูแลระบบที่จำเป็น และผู้รับข้อมูลตามกฎหมาย ข้อมูลควรเก็บตามช่วงที่ใช้เพื่อการศึกษา ระเบียบของโรงเรียน และกฎหมาย เมื่อหมดเหตุควรลบ โอน หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวนักเรียนได้

เมื่อย้ายชั้น ย้ายครู หรือจบการศึกษา โรงเรียนยังอาจต้องเก็บผลการเรียนหรือหลักฐานบางอย่างตามระเบียบ แต่ไม่ควรเก็บข้อมูลอ่อนไหวที่หมดความจำเป็นไว้เพียงเพราะระบบเก็บได้

นักเรียนหรือผู้ปกครองทำอะไรได้บ้าง

• ถามว่ามีข้อมูลอะไร ใช้ทำอะไร และใครดูได้
• ขอดู ขอสำเนา หรือขอแก้ข้อมูลที่ผิด
• ขอให้หยุดใช้ ลบ หรือคัดค้าน เมื่อกฎหมายให้สิทธิ
• ถอนความยินยอมในเรื่องที่โรงเรียนเคยขอความยินยอม
• ร้องเรียนต่อโรงเรียน ผู้ดูแล JaiSue หรือสำนักงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล